Sinds november 2017 is de afgifte van het inschrijvingscertificaat volledig gedigitaliseerd in Frankrijk. De balies van de prefecturen behandelen deze aanvragen niet meer. Er blijven twee opties over: via de website van de ANTS gaan of de procedure toevertrouwen aan een professional die bevoegd is in het Systeem van Voertuiginschrijvingen (SIV).
Norauto maakt deel uit van deze door het Ministerie van Binnenlandse Zaken goedgekeurde dienstverleners, wat hen in staat stelt om een dossier rechtstreeks in het SIV te verzenden zonder dat de aanvrager een ANTS-account hoeft aan te maken.
Lees ook : Hoe werkt de motor van een afzuigkap?
Bevoegdheid SIV en traceerbaarheid van de bewijsstukken
Een autobedrijf dat een service voor het inschrijvingscertificaat aanbiedt, doet dit niet uit eigen initiatief. De bevoegdheid voor het SIV wordt verleend door de prefecturen en stelt specifieke verplichtingen. Norauto, als professioneel bevoegd in het SIV, heeft toegang tot dezelfde database als de administratie.
Eind 2023 is de Handvest met betrekking tot de bevoegdheid van autobezorgers in het SIV bijgewerkt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Sinds 2024 controleren de prefecturen strikter de bewaring en traceerbaarheid van de online verzonden bewijsstukken: bewaartijd van scans, beveiliging van bestanden, beperkte toegang voor bevoegd personeel. Verschillende prefecturen (waaronder die van Noord) hebben deze versterkte eis doorgegeven.
Aanvullende lectuur : Hoe toegang te krijgen tot uw online cursussen aan de universiteit Paris-Saclay?
Dit punt verdient aandacht. Wanneer een document aan een tussenpersoon wordt toevertrouwd, hangt de bescherming ervan af van de infrastructuur van de dienstverlener. Weten dat deze infrastructuur wordt gecontroleerd door de prefecturen maakt het mogelijk om een dossier in te dienen met de zekerheid dat de procedure voldoet aan een controleerbaar regelgevend kader, niet alleen aan een commerciële belofte.
De procedure voor online inschrijvingscertificaat bij Norauto is dus gebaseerd op deze juridische basis, identiek aan die van elke andere bevoegde dienstverlener, maar ondersteund door het fysieke netwerk van autobedrijven dat over het hele grondgebied aanwezig is.
Inschrijvingsprocedure Norauto: documenten en reikwijdte van de service
De service voor het inschrijvingscertificaat aangeboden door Norauto dekt voornamelijk de wijziging van de houder van het inschrijvingscertificaat. Bij de aankoop van een tweedehands voertuig is dit de meest voorkomende procedure. Bepaalde handelingen zoals adreswijzigingen of duplicaten worden niet altijd in alle centra aangeboden.
De lijst van te verstrekken documenten volgt de nationale regelgeving. Geen enkel bevoegd centrum kan minder (of meer) eisen dan wat de administratie voorziet:
- Het oude inschrijvingscertificaat (carte grise) doorgehaald, gedateerd en ondertekend door de verkoper, of een bewijs van situatie in geval van verlies
- Een bewijs van woonadres van minder dan zes maanden, een geldige identiteitskaart en het Cerfa-formulier voor de aanvraag van het inschrijvingscertificaat
- Het overdrachtscertificaat (Cerfa 15776), het geldige technische controle rapport voor een voertuig ouder dan vier jaar, en een ondertekende machtiging voor inschrijving die Norauto toestemming geeft om namens de aanvrager te handelen
Deze machtiging is het document dat de procedure via een professional onderscheidt van de directe procedure via de ANTS. Door het te ondertekenen, machtigt de aanvrager Norauto om de informatie in het SIV in te voeren en de gescande documenten te verzenden.
Invoeringsfouten: een gedocumenteerd risico
Verschillende consumentenorganisaties, waaronder UFC-Que Choisir, melden sinds 2023 een toename van geschillen gerelateerd aan invoeringsfouten tijdens gedigitaliseerde inschrijvingsprocedures uitgevoerd door tussenpersonen. De meest voorkomende fouten hebben betrekking op het adres, de spelling van de naam of het type energie van het voertuig.
Elke informatie controleren voordat de machtiging wordt ondertekend is geen algemeen advies: het is de enige stap waarbij de aanvrager nog controle heeft over wat aan de administratie wordt verzonden. Zodra het dossier in het SIV is verzonden, houdt elke correctie een nieuwe procedure in.
Dossier opvolging inschrijvingscertificaat via FranceConnect na indiening bij Norauto
Een aspect dat zelden wordt besproken, betreft de zichtbaarheid van de voortgang van het dossier zodra het is ingediend bij een dienstverlener. De ANTS heeft in 2023-2024 een gedetailleerde dossieropvolgingsservice uitgerold, toegankelijk zelfs wanneer de aanvraag door een bevoegde professional is verzonden.
Door in te loggen via FranceConnect op de website van de ANTS, kan de aanvrager drie stappen raadplegen: “Ingediend”, “In behandeling” en “Voltooid”. Deze opvolging werkt onafhankelijk van het kanaal dat is gebruikt om de aanvraag in te dienen. Het praktische document “Volg mijn aanvraag voor inschrijvingscertificaat” op service-public.fr vermeldt dit expliciet.
Dit systeem biedt een garantie die de dienstverlener niet altijd zelf kan bieden: een directe bevestiging van de administratie dat het dossier vordert. In geval van een blokkade heeft de aanvrager zo een zelfstandig contactpunt om de procedure opnieuw op te starten zonder uitsluitend afhankelijk te zijn van het Norauto-centrum.
Betaling in termijnen en werkelijke kosten van het inschrijvingscertificaat Norauto
Norauto biedt een gespreide betaling voor het inschrijvingscertificaat, wat hen onderscheidt van de directe procedure via de ANTS waarbij het totale bedrag in één keer wordt afgeschreven. Deze betalingsfaciliteit geldt voor alle kosten: regionale belasting, beheerskosten en verzendkosten.
De totale kosten van een inschrijvingscertificaat hangen af van het aantal fiscale pk van het voertuig en het eenheids tarief dat door elke regio is vastgesteld. Norauto wijzigt deze belastingen niet. Het prijsverschil ten opzichte van een ANTS-procedure beperkt zich tot de servicekosten die door de dienstverlener in rekening worden gebracht voor de invoer, controle en verzending van het dossier.
Voordat u bevestigt, is het raadzaam om het totaalbedrag dat wordt weergegeven (belastingen plus servicekosten) te vergelijken met de simulator die beschikbaar is op de website van de ANTS om de extra kosten die aan de tussenkomst zijn verbonden, nauwkeurig te meten. Deze extra kosten vergoeden de controle van de documenten, de invoer in het SIV en de verzending van het voorlopige inschrijvingscertificaat.
Het definitieve inschrijvingscertificaat wordt vervolgens door de Nationale Drukkerij naar het huisadres van de houder gestuurd, ongeacht het kanaal dat voor de aanvraag is gebruikt. Het voorlopige inschrijvingscertificaat dat door Norauto wordt afgegeven, staat circulatie gedurende een maand in afwachting van het definitieve inschrijvingscertificaat.
Een voertuig inschrijven via een Norauto-centrum blijft een procedure die wordt gereguleerd door dezelfde teksten als de directe ANTS-procedure. Het verschil ligt in de delegatie van de invoer, de gespreide betaling en de mogelijkheid om uw dossier op een fysieke locatie in te dienen. De opvolging via FranceConnect garandeert een transparantie die de aanvrager van begin tot eind behoudt, zonder afstand te doen van de controle over de voortgang van zijn dossier.